第20屆上海國際漁業博覽會

20thShanghai International Fisheries and Seafood Exhibition

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展會新聞
展商參展須知【第一篇】
發布時間:2023-07-24 16:18:41 分類 : 展會新聞

參展須知


親愛的參展商,您好!

 

感謝您參加17屆上海國際漁業博覽會”,為了讓您的參展順利高效,主辦方特意為您準備了官方《展商在線服務系統》,內容包括參展須知、參展商會刊信息收錄、證件登記、設施預訂、酒店預訂、主場搭建服務和展品運輸指南等展會服務,進入“上海國際漁業博覽會”官網:http://www.xinqianyou.cn ---展商中心---展商登陸,即可打開登陸窗口。

展商可以憑借主辦方提供的用戶名和密碼登錄,登錄如有問題請與您的銷售聯系!請在各相關截止日期前登陸《展商在線服務系統》完成操作,超過截止日期,統內該頁面將無法更改和提交

 

* 標準展位展商參展事項對照表(詳細內容可參見展商手冊)

重要事項

事項說明

截止日期

展商會刊信息登記

網上提交,填寫會刊時的公司名稱也將用于制作展商名錄一包括展會官網和現場的展商名錄、展商胸卡以及展位楣板。

2023-7-31

胸卡登記

網上提交,提前制作;現場憑展商報道憑證領取展商證。

2023-7-31

酒店預訂

按需選擇

2023-8-01

冰柜租賃

網上提交,按需選擇企業如自帶冰柜或在其他供應商處租賃需額外申請24小時用電,300元/臺/展期;如未申請現場將于追加費用或做斷電處理。)

2023-8-10

用電申請

按需選擇(標準展位內提供的電源插座額定功率僅為500瓦并且非24小時用電。)8月1日后申請需收加急費!

2023-8-01

展具租賃

按需選擇,8月5日后申請需收加急費!

2023-8-05

展品運輸

按需選擇(展館禁止自帶液壓車進館),貨運車輛需辦理輪候證。

2023-8-12

 

* 光地展位展商參展事項對照表(詳細內容可參見展商手冊)

重要事項

事項說明

截止日期

展商會刊信息登記

網上提交,填寫會刊時的公司名稱也將用于制作展商名錄一包括展會官網和現場的展商名錄、展商胸卡以及展位楣板。

2023-7-31

胸卡登記

網上提交,提前制作;現場憑展商報道憑證領取展商證。

2023-7-31

酒店預訂

按需選擇

2023-8-01

光地展位報館-光地搭建商辦理

光地展位設計效果圖、表格-2《光地展位指定搭建商登記表》、表格-3《光地展位搭建責任險投保規定表》、表格-4《光地展位搭建商安全承諾書》,電力設備、供水、空壓機、吊點申請,展位設計審圖,交押金和管理費,施工證辦理,輪候證辦理等;所有設施在8月1日后申請需收加急費!(詳細內容可參見展商手冊)

2023-8-01

展品運輸

按需選擇(展館禁止自帶液壓車進館),貨運車輛需辦理輪候證。

2023-8-12

 


光地搭建指南

1. 光地展位搭建高度規定

最大允許搭建高度為4米,嚴禁搭建雙層、塔樓、門樓及任何封頂類結構(包括局部封頂),嚴禁使用霓虹燈。所有光地展位內使用的地毯必須為阻燃地毯,光地展位木結構部分,必須經過防火處理(刷防火涂料);電源接駁必須由持有電工證的專業人員來進行操作,嚴禁私拉私接電線;燈箱等發熱設備必須設置排風口。

 

2. 光地展位搭建審核:

光地展位的設計、搭建、裝修均由參展商指定的搭建商完成,請選擇有資質的搭建商。所有光地搭建商必須在202381通過郵件向主場搭建商提交以下材料進行安全審查

1) 展位設計方案,所有設計圖的比例不得小于1:50,以JPG或PDF格式打包發送:

a. 三視效果圖(正視/俯視/側視)。

b. 明確標注所有尺寸、墻面和主要展品的平面圖。

c. 俯視設施位置圖(電箱/空壓機/上、下水/網絡位置)。

d. 材料和消防詳細信息。

2) 搭建公司營業執照和搭建資質電工證復印件

3) 表格-2《光地展位指定搭建商登記表》、表格-3《光地展位搭建責任險投保規定表》、表格-4《光地展位搭建商安全承諾書》(請登陸《展商在線服務系統》進行下載)

4) 電力設備、供水、空壓機等預訂(請登陸《展商在線服務系統》進行預訂)

5) 賠償額不少于500萬元人民幣的展會公眾責任險或等額有效保單

注意,只有完成展位設計方案審批后,搭建商才能在布展前辦理施工證和貨運車證。

 

3. 光地展位搭建管理費和押金

待所有申報工作通過后,請202381前電匯搭建押金/搭建管理費/電箱費/氣源費等費用給主場搭建搭建商20238月2022,前往上海新國際博覽中心向主場搭建領取押金單,并憑押金單辦理施工證:50元/施工證辦理流程請見《展商手冊》D3. 證件管理

搭建管理費30/平米

搭建押金(由搭建商承擔)展臺面積在36㎡及以下押金RMB 20,000元;

展臺面積在37㎡-143㎡押金RMB 30,000元;

展臺面積在144㎡及以上押金RMB 40,000元;

 

E1-E6館、OE10館主場搭建:上海世福展覽服務有限公司

E1館:張劍波(先生)手機:158 0189 7752 郵箱:kevinzhang@serve-expo.com 

E2館:曾中華(女士)手機:137 6192 0375 郵箱:zoezeng@serve-expo.com

E3館:黃成鳳(女士)手機:158 0189 7783 郵箱:irishuang@serve-expo.com

E4/OE10館:李仕衡(先生)手機:176 2170 7623 郵箱:royli@serve-expo.com

E5館:沈吳楠(女士)手機:182 0174 9002 郵箱:soleilshen@serve-expo.com

E6館:何瑞怡(女士)手機:137 6192 0132 郵箱:dorishe@serve-expo.com

E1-E6館、OE10館搭建押金/管理費/預訂設施費用請電匯至上海世福展覽服務有限公司

開戶行:工行聯合大廈支行

 號:1001 2605 0922 4869 948

 

展位搭建過程中,各項安全工作落實到位,無傷害事故發生;撤展期間,所有搭建材料垃圾清運出展館,展館設施無損壞;經展館安保部&保潔部確認無誤后,押金單簽字蓋章生效,30個工作日內由主場搭建完成押金退款(電匯押金將退回至原付款賬號)

 

4. 光地展位保險

為轉移搭建特裝展位的責任風險以及確保現場施工人員的安全保障,所有光地搭建商(展商自行搭建展臺被視為搭建商)必須事前購買累計賠償額不少于500萬元人民幣的展會公眾責任險,須將其展位的搭建工人和雇請工作人員納入保險的被保人范圍內方可辦理有關報電、審圖、繳押金等入場手續。展館有禁止無保險展臺搭建商進館搭建的權利。

中國人民財產保險股份有限公司上海市分公司作為本次展會保險指定服務商,請參展商或搭建商事先聯系咨詢購買保險,2023年8月1日前將購買的保險單復印件通過郵件發送至主場搭建進行審核。

中國人民財產保險股份有限公司上海市分公司

聯系人:何靖輝先生) 139 1612 2086          郵箱:scogt641235@163.com

 

展品運輸指南

攜帶機器/設備的參展企業,請您盡早確定參展機器的型號,并與本屆展會指定運輸商:中國外運華東有限公司會展物流分公司取得聯系,提前報備并溝通各項進館流程和費用。

中國外運華東有限公司會展物流分公司

聯系人:李婷(女士 189 1878 1192

 郵:ting.li@sinotrans.com

 

冰柜預訂

上海晨海會展服務中心德貿展覽(上海)有限公司“上海鑄華展覽服務有限公司是本屆展會冰柜預定服務的指定供應商,在指定供應商處租賃的冰柜,將包含展會期間5天24小時供電,并提供免費搬運服務。

若是自帶冰柜或在其他供應商、商販小黃牛處租賃的冰柜,參展商必須提前預訂24小時用電服務(300元/展期);否則每日展會閉館后,展館將切斷所有展位內的用電,由于未預訂該項服務造成展品損毀的,請自行承擔責任。

 

E1-E6館、OE10館冰柜供應商上海晨海會展服務中心

聯系人:葉乃玲(女士) 機:182 0211 6676  郵 箱:719766968@qq.com

N1-N5館、W5館冰柜供應商德貿展覽(上海)有限公司

聯系人:吳雙(先生)   機:183 2178 1087  郵 箱:416953591@qq.com

ON6-ON7館、E7館冰柜供應商上海鑄華展覽服務有限公司

聯系人:黃杰(先生)   機:139 1632 4629  郵 箱:huangjie7745@163.com

 

 

酒店預訂

“上海盟軒展覽服務有限公司”是本屆展會酒店預定服務的指定供應商參展商按需選擇酒店和增值服務,可選擇掃碼預定,或通過電話、微信、郵件申請

聯系人(微信同號):張艷 136 5175 7017李露135 6437 2191

:  400 114 8966     箱:lilu@mxydt.com

展商參展須知【第一篇】(圖1)微信掃碼在線預訂

 

 

 

 

PC端線上預訂鏈接

https://www.mxydt.com/hotel?exhibitionId=43944&empId=10191&SiteId=1&isHost=true&lang=cn

 

參展須知

1. 展會現場設有指定的“餐廚垃圾”回收點,請參展商將烹飪過程中產生的廢油/食物殘渣傾倒在指定回收點內;隨意傾倒者將面臨50,000元人民幣的罰款,請您務必配合!

2. 標準展位內配置的插座限用500瓦并且非24小時用電,如自帶設備(如電磁爐/微波爐/烤箱等加熱設備)功率大于500瓦且小于1500瓦,需單獨申請1500瓦插座。如自帶設備功率大于1500瓦,需單獨申請“三相電源”并接出插座方可使用。若由于未能提前申請造成的一切后果,將由展商自行承擔;所有現場申請的設施將在原價基礎上加收加急費!

3. 地展位內如有機器設備或大功率加熱設備,則照明用電和機器用電需單獨分開申請;如不能,請貴司展位搭建商有資質的電工做好照明和機器的分路電箱。

4. 202381日之后申請的所有設施加收30%加急費;對20238月5后申請的所有設施加收50%加急費;對于現場申請的設施,將視情況而定,不能保證全部受理。請展商務必在各項截止日期前申請,以免產生不必要的費用。

5. 展館明確規定,嚴禁自帶液壓車、空壓機進入展館。如需液壓車請聯系展會主場運輸;如在展期需使用壓縮空氣,請聯系主場搭建。

6. 展位布、撤展期間(尤其是標攤撤展),搭建廢棄物必須帶離展廳,不可遺留,否則所產生的垃圾清運費用由展商自行承擔。

7. 凡攜帶或使用液態氮或其它低溫壓縮氣體作為冷介媒的制冷設備企業,需提前向主辦單位提交書面的申請并簽署《危化品參展安全承諾書》,在未得到主辦單位的書面確認前,相關設備將不被允許帶入展館。

8. 館禁止外帶餐飲和盒飯入內。

 

 

細致的準備工作能使您的參展效果最大化,我們將全力配合您做好展前的各項工作,稍后我們還將為您推送其它各類重要提醒事項,請您務必注意查收。

 

謝謝您的支持與配合,祝您參展愉快!


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